BROOKS, BE READY! – regulamin treningów
- Organizatorem treningów przygotowujących do Gdańsk Maraton 2025 (dalej zwanym Imprezą) jest Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Miszewku (80-297), ul. Kaszubska 53.
- Współorganizatorem treningów jest 4 Run Sp. z o.o., ul. Kossaka 19, lok. 2, 64-920 Piła.
- Przygotowanie uczestników do pokonania dystansu maratonu.
- Promocja Miasta Gdańska w Polsce i na świecie.
- Promocja Partnerów i Sponsorów imprezy przed, w trakcie i po wydarzeniu.
- Treningi będą odbywać się w dniach podanych na stronie gdanskmaraton.com
- Cykl treningowy obejmuje 13 tygodni począwszy od 5.01.2024 do 6.04.2025.
- W tygodniach 1 – 6 organizator zakłada jeden trening tygodniowo (niedziela), natomiast w tygodniach 7 – 13 organizator zakłada dwa treningi tygodniowo (środa i niedziela).
- Miejsce zbiórki na terenie miasta Gdańsk na każdy trening organizator poda najpóźniej 4 dni przed treningiem na stronie internetowej gdanskmaraton.com oraz w swoich kanałach social mediów (FB, Instagram).
- Trasa treningu każdorazowo będzie wyznaczana przez trenerów prowadzących uwzględniając aktualny plan treningowy, warunki terenowe i pogodowe.
- W przypadku bardzo złych warunków pogodowych (burze, śnieżyce, ulewne deszcze, huragan, itp.) organizator zastrzega sobie prawo do odwołania treningu. W przypadku odwołania treningu opłata za trening zostanie zwrócona uczestnikom lub uczestnicy otrzymają propozycję udziału w innym treningu w ramach wniesionej opłaty.
- Uczestnikiem treningu jest osoba, która dokonała rejestracji poprzez formularz, znajdujący się na stronie internetowej Organizatora www.TimeRecords.pl oraz uiściła opłatę za trening zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu.
- W treningach prawo startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej w dniu treningu ukończą 18 lat.
- Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń trenerów prowadzących oraz poszanowania pozostałych Uczestników. Organizator ma prawo usunąć z treningu osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg treningu lub zachowują się w sposób niegodny sportowca.
- Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w treningu zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, aż do zakończenia treningu skutkuje niemożnością wzięcia w niej udziału. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją treningu także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji treningu.
- W treningu nie mogą brać udziału osoby chore na COVID-19, zakażone SARS-CoV-2, przebywające na kwarantannie, izolacji, manifestujące objawy ze strony układu oddechowego.
- Klauzula RODO stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia poprzedzającego każdy trening.
- O udziale w treningu decyduje termin wniesienia wpisowego. Za termin wniesienia wpisowego uważa się datę i godzinę ukazania wpisowego na rachunku bankowym Organizatora.
- Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie na Stronie Internetowej TimeRecords.pl
- Opłata za trening wynosi 50 zł.
- Z opłaty zwolnione są osoby, które dokonały rejestracji i opłaty za udział w Gdańsk Maraton 2025 lub są członkiem Sztafety Maratońskiej podczas Gdańsk Maraton 2025 i widnieją na liście startowej. Osoby takie muszą dokonać rejestracji na trening i zostaną przez organizatora zatwierdzone na liście po weryfikacji statusu rejestracji na Gdańsk Maraton.
- Uiszczona opłata za trening nie podlega zwrotowi także w przypadku wycofania się Uczestnika z treningu. Możliwe jest przeniesienie opłaty na inny trening pod warunkiem zgłoszenia tego faktu mailowo na adres info@gdanskmaraton.com najpóźniej w terminie 12 godzin przed rozpoczęciem treningu.
- W ramach opłaty za trening Uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w treningu pod okiem wykwalifikowanej kadry trenerskiej.
- W przypadku odwołania treningu bez względu na powód odwołania Organizator dokona zwrotu uiszczonej opłaty za trening na konto uczestnika lub zaproponuje uczestnikowi udział w innym treningu w ramach wniesionej opłaty.
- Koszty opłaty za trening i dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie.
- Na czas treningu Uczestnicy mają możliwość pozostawienia w Depozycie u trenerów swoje rzeczy zapakowane w torbę lub plecak.
- Wydawanie rzeczy z depozytu odbywać się będzie po zakończeniu treningu.
- Za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora
- Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Uczestnika oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu na Imprezę i powrotu z Imprezy.
- Każdy Uczestnik bierze udział w treningu na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczenie wpisowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w treningu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
- Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją treningu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe Uczestników, które wystąpią przed, w trakcie, po lub w związku z treningiem.
- Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym Uczestnikom Imprezy oraz osobom trzecim.
- Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu. Podpis Uczestnika na formularzu zgłoszeniowym do treningu potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu, uczestnictwa w Imprezie oraz ich pełną akceptację.
- Uczestnik treningu wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej.
- Organizator oraz Partnerzy treningu są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach Imprezy, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia jej towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników. Uczestnik obowiązuje się nie cofać w/w zgody przez przynajmniej 5 lat od dnia treningu.
- Nieznajomość Regulaminu treningu nie zwalnia Uczestnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.
- Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora.
- Na trening zabrania się wprowadzania zwierząt.
- Uczestnikom Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą dyskwalifikacji. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub zdyskwalifikowania go w jego trakcie.
- Organizator podczas treningu nie zapewnia opieki medycznej.
Przetwarzanie danych osobowych uczestników przekazanych Organizatorowi podczas rejestracji w związku z udziałem w Imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska, daty urodzenia uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą dane osobowe. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Imprezy.
Informujemy, że podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. (Kaszubska 53, 80-297 Miszewko), dalej jako Energy Events, będą wykonywane, a następnie upubliczniane za pośrednictwem profilu Gdańsk Maraton na portalu społecznościowym Facebook (https://www.facebook.com/profile.php?id=61566429442527) oraz strony internetowej www.gdanskmaraton.com zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich inne dane osobowe.
Przebywając na terenie lub biorąc udział w imprezie sportowej, festynie czy innym wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez Energy Events, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych. Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:
Administratorem danych osobowych jest: Energy Events Sp. z o.o. Sp.k., ul. Kaszubska 53, 80-297 Miszewko
Informujemy także, że Energy Events wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować listownie, na adres Energy Events (Administratora) podany wyżej, z dopiskiem: „DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH” lub mailowo, na adres e-mail: rodo@energyevents.pl – we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Energy Events.
ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH:
Dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Energy Events w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym mogą być publikowane na stronie internetowej Imprezy.
CEL I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:
Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane w celach wykonania umowy, tj. udziału Uczestnika w Imprezie, przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, a także publikacji wyników.
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji o działaniach podejmowanych lub wspieranych przez Energy Events. Dane te w postaci wizerunku będą upubliczniane na stronie internetowej oraz na profilach Energy Events w mediach społecznościowych, a także udostępniane uczestnikom i organizatorom wydarzenia, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, udzielonej zgody lub w oparciu o umowę powierzenia.
Dane osobowe będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony www.gdanskmaraton.com oraz udziału w Imprezie, na którą Uczestnik zapisze się za pośrednictwem strony internetowej.
Po zakończeniu tego okresu, dane osobowe będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Część danych osobowych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach Imprezy) mogą być przetwarzane także po tym termie w celach statystycznych, archiwalnych lub promocyjnych.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:
Udział w wydarzeniach i tym samym udostępnienie danych osobowych m.in. w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa lub przebywania na terenie wydarzenia. Dane te nie będą profilowane ani transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
Każdemu przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych, które Energy Events jako administrator posiada w swoich bazach, jak również dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie działa wstecz – przetwarzanie będzie legalne do chwili wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć.
Dane te są przechowywane do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane.
PODSTAWA PRAWNA:
25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora, którym w tym przypadku jest promocja działań GOS) oraz art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO tj. zgoda podmiotu danych oraz wykonanie umowy, której Uczestnik jest stroną.
Zgodnie z definicją danych osobowych zawartą w RODO, wizerunek jest uznawany za dane osobowe, dlatego też podlega ochronie na zasadach zawartych w tym akcie. Ponadto w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
- osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych (np. dyrektor, kierownik);
- osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.
SKARGA NA SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH :
Skargę można wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.