6 kwietnia 2025

Biegnij w mieście wolności!

Maraton – regulamin

REGULAMIN GDAŃSK MARATON 2025

  1. Organizatorem Imprezy Gdańsk Maraton (dalej zwanym Imprezą) jest Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Miszewku (80-297), ul. Kaszubska 53
  2. Biuro Imprezy, (od dnia 5.04.2025 do 6.04.2025) znajduje się na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii 1 (dalej biuro imprezy).
  1. Popularyzacja i upowszechnienie biegania, jako najprostszej formy
  2. Promocja Miasta Gdańska w Polsce i na świecie.
  3. Promocja Partnerów i Sponsorów imprezy przed, w trakcie i po wydarzeniu.
  1. Impreza odbędzie się w dniu 6.04.2025 r. w Gdańsku. Start i meta na trenie Polsat Plus Arena Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii 1.
  2. Start Imprezy nastąpi o 9:00.
  3. Linia startu zostanie zamknięta po 2 minutach od ostatniego sygnału dźwiękowego
  4. Start będzie miał charakter falowy. Start poszczególnych stref będzie sygnalizowany oddzielnym sygnałem dźwiękowym startera.
  5. W Imprezie mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zarejestrowani do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
  6. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej gdanskmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
  7. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania Imprezy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja Imprezy nie leży w interesie publicznym lub w przypadku wejścia w życie obostrzeń prawnych, które uniemożliwią organizację Organizator zamieści odpowiednią informację na Stronie Internetowej Imprezy www.gdanskmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Odwołanie Imprezy nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
  8. Długość trasy wynosi 42,195 km. Trasa w dniu imprezy będzie posiadała atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (dalej PZLA).
  9. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi, co 1 kilometr.
  1. Uczestnikiem jest osoba, która dokonała rejestracji poprzez formularz, znajdujący się na stronie internetowej Organizatora gdanskmaraton.com oraz uiściła wpisowe w terminie tj. zgodnie z postanowieniami Rozdziału V ZGŁOSZENIA pkt 2).
  2. W Imprezie prawo startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej w dniu Imprezy ukończą 18 lat.
  3. Odbiór pakietu startowego jest możliwy tylko w Biurze Imprezy. Godziny funkcjonowania Biura Imprezy określone są w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej gdanskmaraton.com
  4. Podstawą odbioru pakietu startowego wraz z numerem startowym jest okazanie przez Uczestnika w Biurze Imprezy dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  5. Odbiór pakietu startowego w imieniu innego Uczestnika jest możliwy tylko na podstawie podpisanego upoważnienia (Załącznik nr 1).
  6. Każdy Uczestnik, który przekaże pakiet startowy innej osobie oraz osoba, która otrzyma taki pakiet i wystartuje w Imprezie, bez zgłoszenia tego faktu Organizatorowi (w formie opisanej w rozdziale VI Wpisowe pkt. 8) zostanie zdyskwalifikowany na liście wyników Imprezy. Za zgodę Organizatora na przeniesienie numeru startowego na innego wskazanego Uczestnika uznaje się jedynie pozytywną informację zwrotną udzieloną, jako odpowiedź z adresu mailowego: info@gdanskmaraton.com
  7. Organizator zabrania Uczestnikom sprzedaży odebranych pakietów startowych pod rygorem dyskwalifikacji.
  8. Każdego Uczestnika obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy regulamin.
  9. Organizator nie wysyła pakietów startowych na adres Uczestnika.
  10. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem oraz przepisami PZLA.
  11. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający w związku, z czym zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziów.
  12. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, aż do zakończenia Imprezy skutkuje niemożnością wzięcia w niej udziału. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Imprezy także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Imprezy.
  13. Uczestnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach startowych. Przydział do konkretnej strefy następuje według zadeklarowanego przez każdego z Uczestników czasu wybranego w formularzu zgłoszeniowym.
  14. W przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych i niemożliwych do zweryfikowania danych dotyczących dotychczasowych wyników Organizator ma prawo przesunąć go do ostatniej strefy startowej.
  15. Na trasie Imprezy przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa Imprezy oraz pojazdy uprzywilejowane i posiadające przepustkę Organizatora.
  16. Organizator dopuszcza używania tylko wózków aktywnych o napędzie bezpośrednim (wózek typu Active Wheelchair) przez osoby z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności.
  17. Ze względu bezpieczeństwa zabrania się używania wózków trójkołowych:
    – wózki sportowe o napędzie bezpośrednim (wózek typu Rim Push),
    – wózki sportowe o napędzie pośrednim (wózek typu Hand Bike).
  18. W imprezie nie mogą brać udziału osoby chore na COVID-19, zakażone SARS-CoV-2, przebywające na kwarantannie, izolacji, manifestujące objawy ze strony układu oddechowego.
  19. Zawodnik, startujący na wózku aktywnym o napędzie bezpośrednim, musi poinformować Organizatorów o tym fakcie, wysyłając wiadomość na maila info@gdanskmaraton.com lub w Biurze Zawodów podczas odbierania pakietu
  20. Klauzula RODO stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
  1. Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 23.03.2025 r.
  2. O udziale w Imprezie decyduje termin wniesienia wpisowego. Za termin wniesienia wpisowego uważa się datę i godzinę ukazania wpisowego na rachunku bankowym
  3. Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej gdanskmaraton.com
  4. Istnieje możliwość osobistego zapisania się na Imprezę w Biurze Imprezy w dniach jego otwarcia, przy czym Organizator zastrzega limit stu nowo zapisanych osób w ten sposób. Decyduje kolejność zgłoszeń w Biurze Imprezy. Osoby zapisane w Biurze Imprezy otrzymują tylko i wyłącznie numer startowy.
  5. Każdy Uczestnik podczas rejestracji ma obowiązek zadeklarowania startu ze strefy czasowej, odpowiadającej jego rzeczywistym możliwościom biegowym.
  6. Organizator Imprezy zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych pakietów startowych dla zaproszonych gości.
  1. Każdy Uczestnik uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od daty płatności. Obowiązują następujące wysokości wpisowego:
    Dla pierwszych 100 osób – 159 zł
    następnie do 31.12.2024 r. – 189 zł
    od 1.01.2025 – do 31.01.2025 – 229 zł
    od 1.02.2025 – do 28.02.2025 – 269 zł
    od 1.03.2025 – do 23.03.2025 – 309 zł
    w Biurze Imprezy – 359 zł (płatność możliwa gotówką lub kartą)
    *posiadacze karty mieszkańca miasta Gdańsk – otrzymują 10% zniżki w każdym progu cenowym
  2. W przypadku nieuregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie) Uczestnik jest zobowiązany do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty.
  3. Dowodem wpłynięcia wpisowego jest mail przesłany na adres e-mail Uczestnika podany podczas rejestracji oraz pojawienie się nazwiska uczestnika na liście startowej.
  4. Numery startowe zostaną nadane Uczestnikom po zakończeniu przyjmowania zapisów.
  5. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
  6. Organizator umożliwia płatność przelewem za start na podstawie faktury ProForma. Po opłaceniu faktury ProForma i zaksięgowaniu środków na koncie organizatora przesyła jednorazowy kod umożliwiający bezpłatną rejestrację na zawody. Kod jest ważny do 23 marca 2025 do godziny 23:59. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak rejestracji w terminie i nie zwraca środków z tytułu niewykorzystanego kodu rejestracji.
  7. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi także w przypadku wycofania się Uczestnika z Imprezy lub jego dyskwalifikacji przez Organizatora.
  8. W uzasadnionych przypadkach losowych Organizator rozważy przeniesienie numeru startowego na innego wskazanego Uczestnika. Rozważane będą jedynie prośby zgłaszane na adres: info@gdanskmaraton.com do dnia 21.03.2025 r. do godziny 23:59.
  9. W ramach wpisowego Uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w Imprezie oraz pakiet startowy.
  10. Koszty wpisowego i dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy we własnym zakresie.
  11. Organizator nie wysyła pocztą nieodebranych pakietów.
  12. Nie ma możliwości odbioru pakietu startowego po zamknięciu Biura Imprezy.
  1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
  2. Na trasie Imprezy będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację.
  3. Pomiar czasu odbywa się za pomocą bezzwrotnych chipów umieszczonych w numerach startowych.
  4. Zabrania się odklejania chipów od numerów.
  5. Oficjalnym czasem Imprezy jest czas netto.
  6. Pierwszych trzech Uczestników w klasyfikacji kobiet i mężczyzn, którzy przekroczą linię mety będzie klasyfikowanych według czasu brutto mierzonego od chwili pierwszego wystrzału startera. Pozostali Uczestnicy klasyfikowani będą na podstawie czasu netto, liczonego od przekroczenia linii startu przez Uczestnika do linii mety.
  7. Organizator wprowadza limity czasów kontrolnych na poszczególnych punktach pomiaru (co 5 km począwszy od 20-tego km) liczone od ostatniego strzału startera:
    20 km – 02:48:00’
    25 km – 03:26:00’
    30 km – 04:05:00’
    35 km – 04:43:00’
    40 km – 05:21:00’
    42 km 195 m – 05:30:00’
    W przypadku przekroczenia przepisowego limitu czasu, Uczestnik jest zobowiązany do zejścia z trasy.
  8. Uczestnicy, którzy nie dobiegną do poszczególnych punktów pomiarowych, o których mowa powyżej, w wyznaczonych limitach, począwszy od 20-tego km, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Organizator zapewni możliwość dojechania do mety pojazdem z napisem KONIEC BIEGU.
  9. Uczestnicy, którzy dojadą do mety autobusem, nie zostaną przez Organizatora sklasyfikowani. Na Stronie Internetowej w miejsce osiągniętego przez Uczestnika czasu wpisana zostanie informacja „DNF”, oznaczająca „nie ukończył biegu”.
  10. Pozostawanie Uczestnika na trasie po upływie limitu kontrolnego czasu Imprezy jest zabronione. Uczestnik, który pozostanie na trasie Imprezy będzie ponosił odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego i Prawa o ruchu drogowym.
  1. 2,2 km – woda
  2. 7,9 km – woda, izo, banan, żele.
  3. 12,2 km – woda, izo, banan, żele.
  4. 15,1 km – woda
  5. 16, 8 km – woda, izo, banan, żele.
  6. 18,9 km – woda
  7. 21,3 km – woda, izo, banan, żele.
  8. 23,9 km – woda
  9. 26,6 km – woda, izo, banan, żele.
  10. 28,9 km – woda
  11. 31,4 km – woda, izo, banan, żele.
  12. 34 km – woda
  13. 36,4 km – woda, izo, banan, żele.
  14. 39,4 km – woda, izo, banan, żele.
  1. Podczas Imprezy będą prowadzone następujące klasyfikacje:
    a) klasyfikacja generalna (dalej OPEN) kobiet (dalej K) i mężczyzn (dalej M),
    b) klasyfikacje wiekowe K i M:
    – K i M 18 – 24 lat
    – K i M 25 – 29 lat
    – K i M 30 – 34 lat
    – K i M 35 – 39 lat
    – K i M 40 – 44 lat
    – K i M 45 – 49 lat
    – K i M 50 – 54 lat
    – K i M 55 – 59 lat
    – K i M 60 – 64 lat
    – K i M 65 – 69 lat
    – K i M 70 lat i więcej
    c) kategoria Uczestników niepełnosprawnych K i M obejmująca osoby z dysfunkcją ruchu z wyłączeniem osób poruszających się na wózkach. Aby zostać zakwalifikowanym do kategorii osób niepełnosprawnych należy podczas odbioru pakietu okazać orzeczenie o niepełnosprawności lub legitymację osoby niepełnosprawnej,
    d) klasyfikacja osób na wózkach inwalidzkich o napędzie bezpośrednim w podziale na kobiety i mężczyzn. Do Biegu nie będą dopuszczani Uczestnicy poruszający się na wózkach sportowych o napędzie typu Rim-push oraz o napędzie typu handbike. Uwaga! Trasa biegu zawiera fragmenty brukowane oraz szutrowe.
  2. Uczestnik, który wygrywa w kategorii OPEN nie jest klasyfikowany w kategorii wiekowej.
  1. Przebieralnie i depozyt dla Uczestników znajdować się będą w oznaczonym namiocie, na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii 1.
  2. Depozyt czynny będzie w dniu Imprezy w godzinach określonych w harmonogramie dostępnym na stronie internetowej gdanskmaraton.com
  3. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
  4. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
  5. W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
  6. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
  7. Za rzeczy wartościowe pozostawione w przebieralni Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
  1. Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą Imprezę otrzymują na mecie pamiątkowe medale.
  2. Organizator może ufundować nagrody finansowe za zajęte miejsca w klasyfikacji generalnej Kobiet i Mężczyzn. Informacja na temat nagród finansowych zostanie ogłoszona najpóźniej 21 dni przed terminem imprezy.
  3. Od ewentualnych nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  4. Ewentualne nagrody finansowe dla Uczestników będą przekazywane wyłącznie na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza, przelewem na wskazane osobiste konto bankowe Uczestnika (nagrody nie będą wypłacane w gotówce) w terminie do 30 dni od ogłoszenia oficjalnych wyników.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.
  1. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora Imprezy.
  2. Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Uczestnika oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu na Imprezę i powrotu z Imprezy.
  4. Każdy Uczestnik bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczenie wpisowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
  5. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe Uczestników, które wystąpią przed, w trakcie, po lub w związku z Imprezą.
  6. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym Uczestnikom Imprezy oraz osobom trzecim.
  7. Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu. Podpis Uczestnika na formularzu zgłoszeniowym do Imprezy potwierdza zapoznanie się z warunkami Regulaminu, uczestnictwa w Imprezie oraz ich pełną akceptację.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu tułowia. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją.
  9. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami.
  10. Organizator oraz Partnerzy Imprezy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach Imprezy, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia jej towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników. Uczestnik obowiązuje się nie cofać w/w zgody przez przynajmniej 5 lat od dnia Imprezy.
  11. Nieznajomość Regulaminu Imprezy nie zwalnia Uczestnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.
  12. Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora.
  13. Na trasę Imprezy zabrania się wprowadzania zwierząt.
  14. Uczestnikom Zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą dyskwalifikacji. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub zdyskwalifikowania go w jego trakcie.
  15. Uczestnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty Uczestnikowi przez osoby nieuczestniczące Imprezie, biegnące z Uczestnikiem lub jadące na rowerze.
  16. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla Uczestników Imprezy na trasie Imprezy od momentu startu do zamknięcia trasy Imprezy określonej limitem czasowym, a także w oznaczonym namiocie, na parkingu na końcu Alei Jana Pawła II do godziny 15:00. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego Imprezy.
  17. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału Uczestnika w Imprezie są niezawisłe oraz są wiążące wobec Uczestnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację Uczestnika.
  18. Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę Imprezy.
  19. Protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 7.04.2025 r. (poniedziałek) do godziny 15:00 na adres mailowy: info@gdanskmaraton.com Protesty wniesione po terminie nie będą rozstrzygane merytorycznie. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 72 godzin.
  20. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej do dnia 24.04.2025 do godziny 15:00.

Przetwarzanie danych osobowych uczestników przekazanych Organizatorowi podczas rejestracji w związku z udziałem w Imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska, daty urodzenia uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą dane osobowe. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Imprezy.

 

Informujemy, że podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. (Kaszubska 53, 80-297 Miszewko), dalej jako Energy Events, będą wykonywane, a następnie upubliczniane za pośrednictwem profilu Gdańsk Maraton na portalu społecznościowym Facebook (https://www.facebook.com/profile.php?id=61566429442527) oraz strony internetowej www.gdanskmaraton.com zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich inne dane osobowe.

 

Przebywając na terenie lub biorąc udział w imprezie sportowej, festynie czy innym wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez Energy Events, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych. Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:

Administratorem danych osobowych jest: Energy Events Sp. z o.o. Sp.k., ul. Kaszubska 53, 80-297 Miszewko

Informujemy także, że Energy Events wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować listownie, na adres Energy Events (Administratora) podany wyżej, z dopiskiem: „DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH” lub mailowo, na adres e-mail: rodo@energyevents.pl – we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Energy Events.

 

ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH:

Dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Energy Events w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

 

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym mogą być publikowane na stronie internetowej Imprezy.

 

CEL I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:

Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane w celach wykonania umowy, tj. udziału  Uczestnika  w  Imprezie,  przeprowadzenia  imprezy,  wyłonienia  zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, a także publikacji wyników.

 

 

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji o działaniach podejmowanych lub wspieranych przez Energy Events. Dane te w postaci wizerunku będą upubliczniane na stronie internetowej oraz na profilach Energy Events w mediach społecznościowych, a także udostępniane uczestnikom i organizatorom wydarzenia, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, udzielonej zgody lub w oparciu o umowę powierzenia.

Dane osobowe będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony www.gdanskmaraton.com oraz udziału w Imprezie, na którą Uczestnik zapisze się za pośrednictwem strony internetowej.

 

Po zakończeniu tego okresu, dane osobowe będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

 

Część danych osobowych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach Imprezy) mogą być przetwarzane także po tym termie w celach statystycznych, archiwalnych lub promocyjnych.

 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:

Udział w wydarzeniach i tym samym udostępnienie danych osobowych m.in. w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa lub przebywania na terenie wydarzenia. Dane te nie będą profilowane ani transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

Każdemu przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych, które Energy Events jako administrator posiada w swoich bazach, jak również dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie działa wstecz – przetwarzanie będzie legalne do chwili wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

 

Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć.

Dane te są przechowywane do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane.

 

PODSTAWA PRAWNA:

25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora, którym w tym przypadku jest promocja działań GOS) oraz art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO tj. zgoda podmiotu danych oraz wykonanie umowy, której Uczestnik jest stroną.

 

Zgodnie z definicją danych osobowych zawartą w RODO, wizerunek jest uznawany za dane osobowe, dlatego też podlega ochronie na zasadach zawartych w tym akcie. Ponadto w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

  • osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych (np. dyrektor, kierownik);
  • osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

 

SKARGA NA SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH :

Skargę można wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.