1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy
2. Promocja Miasta Gdańsk w Polsce i na świecie.
3. Promocja Partnerów i Sponsorów imprezy przed, w trakcie i po wydarzeniu.

1. Impreza odbędzie się w dniu 6.04.2025 r. w Gdańsku. Start i meta na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii Gdańsk 1.
2. Start imprezy nastąpi zgodnie z harmonogramem.
3. Imprezie mogą wziąć udział wyłącznie Sztafety zarejestrowane do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
4. Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Organizator zamieści odpowiednią informację na Stronie Internetowej Imprezy www.gdanskmaraton.com nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestników Sztafet.
5. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania Imprezy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że realizacja Imprezy nie leży w interesie publicznym.
6. Długość trasy Imprezy wynosi 42,195 km. Trasa w dniu 6.04.2025 będzie posiadała atest Polskiego Związku Lekkiej Atletyki (dalej PZLA).
7. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi, co 1 kilometr.
8. Imprezie startują Sztafety, każda złożona z czterech Uczestników Sztafety (w tym jednego Kapitana Sztafety). Sztafeta ma do pokonania łączny dystans 42,195 km, a każdy Uczestnik Sztafety musi przebiec z pałeczką określony dystans nazywany zmianą. Zmiana kończy się po przekazaniu pałeczki w strefie zmian kolejnemu Uczestnikowi Sztafety.
9. Długości poszczególnych zmian Sztafety:
   a) Uczestnik I – ok. 12,1 km
   b) Uczestnik II – ok. 10 km
   c) Uczestnik III – ok. 10,1 km
   d) Uczestnik IV – ok. 10km
10. Uczestnicy I zmiany Sztafety ustawiają się w drugiej strefie startowej i mają możliwość skorzystania z powrotnego transportu autobusowego ze strefy zmian.
11. Uczestnicy II, III i IV zmiany Sztafety mają możliwość skorzystania z, zapewnionego przez Organizatora, transportu autobusowego, do i ze strefy zmian.

1. Uczestnikiem Imprezy jest Sztafeta:
   a) Której Kapitan (dalej Kapitan Sztafety) dokonał rejestracji poprzez formularz, znajdujący się na stronie internetowej Organizatora www.gdanskmaraton.com
   b) Która posiada uiszczoną opłatę wpisową w terminie.
2. Sztafeta musi składać się z czterech Uczestników Sztafety. Uczestnik Sztafety nie może startować na więcej niż jednej zmianie w jednej Sztafecie. Jeden Uczestnik Sztafety może startować w jednej Sztafecie.
3. Obowiązuje limit zgłoszeń – 250 Sztafet.
4. Uczestnikiem Sztafety mogą być wyłącznie te osoby, które najpóźniej do dnia 6.04.2025 roku ukończą 16 lat. Wszyscy niepełnoletni Uczestnicy Sztafety zobowiązani są do przedstawienia prawidłowo wypełnionej zgody rodzica (Załącznik nr 1 Regulaminu) w Biurze Zawodów.
5. Kapitan Sztafety musi być Uczestnikiem Sztafety, którą rejestruje do Imprezy.
6. Sztafety obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.
7. Organizator zabrania sprzedaży odebranych pakietów startowych, numerów startowych oraz zamiany pałeczek z chipami pomiędzy Sztafetami pod rygorem dyskwalifikacji.
8. Organizator nie wysyła pakietów startowych na adres Uczestników Sztafet. Odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
9. Uczestnicy Sztafet mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Sztafet. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy Uczestników Sztafet zakłócających porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowujących się niezgodnie z Regulaminem oraz przepisami PZLA.
10. Pakiety startowe dla Sztafet odbierają Kapitanowie Sztafet lub osoby przez nich upoważnione na piśmie (Załącznik nr 2 Regulaminu) w Biurze Imprezy.
11. Odbiór pakietu startowego jest możliwy tylko w Biurze Imprezy. Godziny funkcjonowania Biura Imprezy określone są w harmonogramie dostępnym na stronie www.gdanskmaraton.com
12. Uczestnik Sztafety zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją Sztafety.
13. Przebywanie na trasie Imprezy bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Uczestnicy bez ważnego numeru startowego będą usuwani z trasy przez obsługę trasy.
14. Uczestnik Sztafety biorący udział w Imprezie nie może startować jednocześnie w Gdańsk Maratonie 2025.
15. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed Imprezą i w jej trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający. Aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziów zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami przez Uczestników Sztafet.
16. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami regulaminu. Uczestnikom Sztafet, którzy podali swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. Odwołanie zgody na przetwarzanie danych osobowych aż do zakończenia Imprezy skutkuje niemożnością wzięcia w niej udziału. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Imprezy także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Imprezy.

1. Sztafeta zgłaszana jest przez Kapitana Sztafety na stronie internetowej Imprezy www.gdnaskmaraton.com do dnia 23.03.2025 roku.
2. Za zgłoszenie Sztafety uważa się wypełnienie przez Kapitana Sztafety internetowego formularza zgłoszeniowego oraz uiszczenie opłaty wpisowej w pełnej wysokości określonej przez niniejszy Regulamin. Za termin wniesienia opłaty wpisowej uważa się datę i godzinę uznania wpisowego na rachunku bankowym Organizatora.
3. W przypadku nie osiągnięcia limitu dwustu pięćdziesięciu sztafet do dnia 23.03.2025 roku Organizator przewiduje możliwość zgłoszenia Sztafety na imprezę w Biurze Imprezy w dniach 5 i 6 kwietnia 2025 roku w godzinach jego otwarcia. Organizator zastrzega limit nowo zgłoszonych Sztafet do osiągnięcia limitu 250 Sztafet i nie więcej niż 10 nowo zgłoszonych w ten sposób Sztafet. Decyduje kolejność zgłoszeń w Biurze Imprezy.
4. Organizator Imprezy zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych pakietów startowych dla zaproszonych Sztafet.

1. Za udział w Imprezie obowiązują następujące wysokości opłaty wpisowej dla Sztafety:
   a) do 31.12.2024 r. – 399 zł
   b) od 1.01.2025 do 31.01.2025 – 489 zł
   c) od 1.02.2025 do 28.02.2025 – 579 zł
   d) od 1.03.2025 do 23.03.2025 – 669 zł
   e) w Biurze Imprezy – 799 zł (płatność kartą lub gotówką),
2. W przypadku nieuregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym Regulaminie) Sztafeta jest zobowiązana do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winna była wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywała swojej ostatniej wpłaty.
3. Dowodem wpłynięcia wpisowego jest mail przesłany na adres e-mail podany podczas rejestracji sztafety oraz pojawienie się Sztafety na liście startowej.
4. Numery startowe zostaną nadane Sztafetom po zakończeniu przyjmowania zapisów.
5. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
6. Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi także w przypadku wycofania Sztafety z Imprezy lub jej dyskwalifikacji przez Organizatora.
7. Organizator umożliwia płatność przelewem za start sztafet na podstawie faktury ProForma. Po opłaceniu faktury ProForma i zaksięgowaniu środków na koncie organizatora przesyła jednorazowy kod umożliwiający bezpłatną rejestrację sztafety na zawody. Kod jest ważny do 23 marca 2025 do godziny 23:59. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak rejestracji sztafety w terminie i nie zwraca środków z tytułu braku rejestracji sztafety.
8. Kapitan Sztafety, który chce otrzymać fakturę za wniesioną opłatę wpisową powinien wysłać prośbę o wystawienie w/w faktury na adres e-mail: info@gdanskmaraton.com w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
9. Bezpłatna zmiana Uczestnika Sztafety możliwa jest wyłącznie do dnia 21.03.2025 r. do godziny 23:59. Zmiany dokonuje Kapitan Sztafety poprzez przesłanie maila na adres: info@gdanskmaraton.com
10. Po wskazanym terminie w punkcie 8, zamiana danych Uczestników Sztafet możliwa będzie wyłącznie w biurze zawodów na stanowisku „Nowe Zapisy/Edycja danych”. Opłata za zmianę jednego uczestnika sztafety w Biurze Imprezy wynosi 30 zł.
11. Koszty wpisowego i dojazdu oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Sztafet we własnym zakresie.

1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego.
2. Na trasie Imprezy będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu. Sztafety skracające trasę zostaną zdyskwalifikowane. Brak odczytu Uczestnika Sztafety na danym punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację Sztafety.
3. Czas każdej Sztafety mierzony jest za pomocą chipów umieszczonych w numerach startowych Uczestników Sztafety.
4. Dyskwalifikacja jednego Uczestnika Sztafety jest równoznaczna z dyskwalifikacją całej Sztafety.
5. Sztafety obowiązuje łączny limit czasu wynoszący 5,5 godziny oraz limity częściowe dla każdej zmiany. Godziny zamknięcia poszczególnych stref zmian:
   a) zamknięcie I strefy zmian, nastąpi o godzinie: 12:00 – jeżeli Uczestnik pierwszej zmiany Sztafety do tej godziny nie przekroczy maty w I strefie zmian, kolejny Uczestnik Sztafety nie ma możliwości wystartowania,
   b) zamknięcie II strefy zmian godzina: 12:40 – jeżeli Uczestnik drugiej zmiany Sztafety do tej godziny nie przekroczy maty w II strefie zmian, kolejny Uczestnik Sztafety nie ma możliwości wystartowania,
   c) zamknięcie III strefy zmian, nastąpi o godzinie: 13:20 – jeżeli Uczestnik trzeciej zmiany Sztafety do tej godziny nie przekroczy maty w III strefie zmian, kolejny Uczestnik Sztafety nie ma możliwości wystartowania.
6. Warunkiem sklasyfikowania Sztafety jest ukończenie biegu przez wszystkich Uczestników Sztafety. Liczy się łączny czas brutto Sztafety. (brutto – od strzału startera).

1. Punkty odżywcze zaopatrzone są w wodę, napoje izotoniczne i banany. Punkty rozstawione są od ok. 5 km trasy co ok. 5 km.
2. Punkty nawadniania zaopatrzone są w wodę. Punkty rozstawione są od ok. 7,5 km trasy co ok. 5 km.
3. W strefie zmian może znajdować się wyłącznie jeden Uczestnik danej Sztafety. Uczestnicy Sztafet kończący swoją zmianę winni bez zbędnej zwłoki opuścić strefę zmian.
4. W strefie zmian Uczestnicy Sztafet muszą bezwzględnie podporządkować się decyzjom sędziów.
5. Strefa zmian będzie wydzielonym osobnym korytarzem, w którym będą oczekiwać Uczestnicy kolejnych zmian Sztafet. Uczestnik Sztafety może rozpocząć bieg po tym, jak przejmie pałeczkę od Uczestnika swojej Sztafety kończącego swoją zmianę.
6. W strefie zmian Organizator nie zapewnia punktu odżywczego.
7. W przypadku zabiegnięcia drogi, zablokowania innego Uczestnika Sztafety lub spowodowania kolizji w wyznaczonej strefie zmian, winny Uczestnik Sztafety może doprowadzić do kary ostrzeżenia, skutkującej doliczeniem 5 min (żółta kartka) lub dyskwalifikacji (czerwona kartka) dla swojej Sztafety.
8. Od powyższej kary nie przysługuje odwołanie lub protest.

1. Podczas Imprezy prowadzone będą następujące klasyfikacje Sztafet:
   a) męska (tylko mężczyźni),
   b) damska (tylko kobiety),
   c) mieszana (co najmniej jedna osoba innej płci, niż pozostałe)
   d) klasyfikacja firm, dla sztafet zgłaszanych przez firmy
2. Sztafeta może być sklasyfikowana wyłącznie w jednej klasyfikacji.

1. Przebieralnie i depozyt dla Uczestników Sztafet znajdować się będą w oznaczonym namiocie, na ternie Polsat Plus Arena Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii 1.
2. Depozyt czynny będzie w dniu Imprezy w godzinach określonych w harmonogramie dostępnym na stronie www.gdanskmaraton.com
3. Uczestnicy Sztafet oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
4. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
5. W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika Sztafety pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika Sztafety.
6. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika Sztafety zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
7. Za rzeczy wartościowe pozostawione w przebieralni Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

1. Wszyscy Uczestnicy Sztafet, którzy ukończą Imprezę otrzymają pamiątkowe medale. Medale dla sztafet będą wręczane na mecie. Komplet czterech medali przy zwrocie pałeczki sztafetowej.
2. Za zajęcie miejsc I – III w każdej kategorii wręczone zostaną statuetki lub puchary.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach.
4. Dekoracja zwycięskich Sztafet we wszystkich kategoriach odbędzie się zgodnie z harmonogramem.

1. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatorowi Imprezy.
2. Kapitan Sztafety oświadcza, że wszystkie dane personalne Uczestników Sztafety wpisane do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Uczestnika Sztafety oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu na Imprezę i powrotu z Imprezy.
4. Każdy Uczestnik Sztafety bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego przez Kapitana Sztafety oraz uiszczenie opłaty wpisowej oznacza, że Uczestnik Sztafety rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezie, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko.
5. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Imprezy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe Uczestników Sztafet, które wystąpią przed, w trakcie po lub w związku z Imprezą.
6. Uczestnicy Sztafet ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody innym Uczestnikom Imprezy oraz osobom trzecim.
7. Każdy Uczestnik Imprezy w czasie jej trwania zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków.
8. Sztafety zobowiązują się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu. Prawidłowe zgłoszenie Sztafety potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu, uczestnictwa w Imprezie oraz ich pełną akceptację przez każdego Uczestnika Sztafety.
9. Uczestnik Sztafety zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu tułowia. Numer startowy musi być widoczny. Zakrycie lub usunięcie numeru startowego skutkować będzie dyskwalifikacją.
10. Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami.
11. Organizator oraz Partnerzy Imprezy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników Imprezy, biorących udział w poszczególnych etapach Imprezy, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia jej towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom Imprezy nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników Imprezy. Uczestnik Imprezy obowiązuje się nie cofać w/w zgody przez przynajmniej 5 lat od dnia Imprezy.
12. Nieznajomość Regulaminu Imprezy nie zwalnia Uczestnika Imprezy z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.
13. Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora.
14. Na trasę Imprezy zabrania się wprowadzania zwierząt.
15. Uczestnikom Imprezy na teren Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków dopingujących oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom Imprezy zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą dyskwalifikacji. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik Imprezy narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub zdyskwalifikowania go w jego trakcie.
16. Uczestnikowi Imprezy nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty Uczestnikowi przez osoby nieuczestniczące Imprezie, biegnące z Uczestnikiem Imprezy lub jadące na rowerze.
17. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla Uczestników Imprezy na trasie Imprezy od momentu startu do zamknięcia trasy Imprezy określonej limitem czasowym, a także w oznaczonym namiocie, na terenie Polsat Plus Arena Gdańsk, ul. Pokoleń Lechii 1 do godziny 15:00. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego Imprezy.
18. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału Uczestnika Sztafety w Imprezie są niezawisłe oraz są wiążące wobec Uczestnika Sztafety. Niezastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację Uczestnika Sztafety.
19. Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej, sędziów oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę Imprezy.
20. Protesty dotyczące wyników są do dnia 7.04.2025 r. (poniedziałek) do godziny 15:00 na adres mailowy: info@gdanskmaraton.com Protesty wniesione po terminie nie będą rozstrzygane merytorycznie. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 72 godzin.
21. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej do dnia 24.04.2025 r. do godziny 15:00.

Tutaj pobierzesz plik do wypełnienia w formacie PDF 

Tutaj pobierzesz plik do wypełnienia w formacie PDF 

Przetwarzanie danych osobowych uczestników przekazanych Organizatorowi podczas rejestracji w związku z udziałem w Imprezie obejmuje także publikację imienia i nazwiska, daty urodzenia uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowane lub rozpowszechniane będą dane osobowe. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą  urodzenia,  nazwą  klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Imprezy.

Informujemy, że podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. (ul. Kaszubska 53, 80-297 Miszewko), dalej jako Energy Events, będą wykonywane, a następnie upubliczniane za pośrednictwem profilu Gdańsk Maraton na portalu społecznościowym Facebook (https://www.facebook.com/profile.php?id=61566429442527) oraz strony internetowej www.gdanskmaraton.com zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych, jak również ich inne dane osobowe.

Przebywając na terenie lub biorąc udział w imprezie sportowej, festynie czy innym wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez Energy Events, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń, a także ewentualnie innych danych osobowych. Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:

Administratorem danych osobowych jest: Energy Events Sp. z o.o. Sp.k. Informujemy także, że Energy Events wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować listownie, na adres Energy Events (Administratora) podany wyżej, z dopiskiem: „DO INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH” lub mailowo, na adres e-mail: rodo@energyevents.pl – we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Energy Events.

ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH:

Dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Energy Events w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym mogą być publikowane na stronie internetowej Imprezy.

 

CEL I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH:

Dane osobowe uczestników Imprezy będą przetwarzane w celach wykonania umowy, tj. udziału Uczestnika w Imprezie, przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody, a także publikacji wyników.

Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji o działaniach podejmowanych lub wspieranych przez Energy Events. Dane te w postaci wizerunku będą upubliczniane na stronie internetowej oraz na profilach Energy Events w mediach społecznościowych, a także udostępniane uczestnikom i organizatorom wydarzenia, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, udzielonej zgody lub w oparciu o umowę powierzenia.

Dane osobowe będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony www.gdanskmaraton.com oraz udziału w Imprezie, na którą Uczestnik zapisze się za pośrednictwem strony internetowej.

Po zakończeniu tego okresu, dane osobowe będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część danych osobowych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach Imprezy) mogą być przetwarzane także po tym termie w celach statystycznych, archiwalnych lub promocyjnych.

 

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ:

Udział w wydarzeniach i tym samym udostępnienie danych osobowych m.in. w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa lub przebywania na terenie wydarzenia. Dane te nie będą profilowane ani transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

Każdemu przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych, które Energy Events jako administrator posiada w swoich bazach, jak również dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie działa wstecz – przetwarzanie będzie legalne do chwili wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć. Dane te są przechowywane do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane.

 

PODSTAWA PRAWNA:

25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora, którym w tym przypadku jest promocja działań GOS) oraz art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO tj. zgoda podmiotu danych oraz wykonanie umowy, której Uczestnik jest stroną.

Zgodnie z definicją danych osobowych zawartą w RODO, wizerunek jest uznawany za dane osobowe, dlatego też podlega ochronie na zasadach zawartych w tym akcie. Ponadto w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

               osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych (np. dyrektor, kierownik);

               osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

 

SKARGA NA SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Skargę można wnieść do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa